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IT-Outsourcing für den Logistikdienstleister OCS Spedition

OCS betrieb ihre IT lange Zeit selbst – inklusive Aufbau, Wartung und immer komplexerer Serverlandschaften. Der Aufwand dafür wuchs stetig: Fachkräfte, Spezialwissen und hohe Kosten machten den Eigenbetrieb zunehmend unpraktisch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die IT: Rund-um-die-Uhr-Zugriff von jedem Standort, sichere Archivierung und stabile Systeme.

Im Beratungsgespräch analysierten wir den tatsächlichen Bedarf und empfahlen IT-Outsourcing als effizienteste Lösung. OCS entschied sich für eine schrittweise Migration aller relevanten Anwendungen und Dienste. Die Umsetzung erfolgte innerhalb weniger Wochen – reibungslos und ohne Unterbrechung des Betriebs.

»Die Zusammenarbeit mit 12systems bedeutet für uns ein Plus an Planungssicherheit in der IT: Hohe Zuverlässigkeit bei planbaren Kosten ist für uns unerlässlich. Die Möglichkeit des verteilten Arbeitens ist zudem ein wichtiger Wettbewerbsvorteil.«

Dennis Braun Geschäftsführer der OCS Spedition GmbH

Die OCS Spedition GmbH mit Sitz in Stuhr ist ein klassisches, mittelständisches Familienunternehmen mit derzeit rund 20 Mitarbeitern.
Der Fokus des Unternehmens liegt dabei auf maßgeschneiderten Logistiklösungen und nicht nur beim Transport. Das Unternehmen versteht sich als internationaler Full-Service-Dienstleister, der für seine Kunden die komplette Abwicklung der Logistikkette übernimmt. Einen Schwerpunkt bilden Logistikleistungen in Südosteuropa.

SUCESS STORY IT-OUTSOURCING FÜR LogistikUnternehmen

Umsetzung des IT-Outsourcing bei der OCS Spedition

DIGITALE
LOGISTIKSTEUERUNG

Das Herzstück der IT-Landschaft der OCS Spedition bildet das Hosting von intertrans. Die Softwarelösung der Firma Doll + Leiber für Transportunternehmen mit der Abbildung der gesamten Wertschöpfungskette von Kalkulation, Angebot, Disposition bis hin zur Abrechnung. Weiter spielt natürlich die Tourenplanung samt Mautkosten und Stauzeiten eine wichtige Rolle, für die die etablierte Lösung MapSuite genutzt wird.

Ordnung statt Überfluss
rechtskonform archiviert

Die revisionssichere Mail- und Dokumentenarchivierung bildet einen weiteren zentralen Baustein der IT. E-Mails und Dokumente werden automatisch archiviert und bleiben jederzeit durchsuchbar. Dadurch bleiben die Postfächer schlank und der E-Mail-Client arbeitet zuverlässig.

Mobil sicher arbeiten von überall

Eine zentrale Rolle spielt die moderne Verwaltung der mobilen Endgeräte. Mitarbeitende im Außendienst greifen jederzeit und von jedem Standort auf Aufträge und relevante Daten zu. Das sorgt für schnelle Entscheidungen und verschafft OCS einen klaren Vorteil in einem stark umkämpften Speditionsmarkt.

Nachhaltige IT-Vorteile
GERINGE INVESTITIONSKOSTEN

Das Projekt brachte für die OCS Spedition spürbare und nachhaltige Verbesserungen. Durch das Outsourcing der geschäftskritischen Anwendungen sanken die Investitionskosten, und die IT ließ sich deutlich verlässlicher planen. Gleichzeitig stieg die Verfügbarkeit aller wichtigen Systeme, und der ortsunabhängige Zugriff wurde dauerhaft sichergestellt.